¿Qué es Email Protection?
Email protection no permite que un receptor autorizado con un email que contenga información protegida pueda reenviar, copiar, modificar, imprimir, enviar por fax, o cortar y pegar la información para uso no autorizado.
Email Protection protege la información de los emails y de los documentos office adjuntos utilizando encriptación y desencriptación automática de la información digital tanto si es usada como transmitida.
El cifrado se ejecuta cuando un e-mail es enviado o cuando un documento office se encuentra adjunto en un e-mail. El descifrado se ejecuta cada vez que un e-mail es abierto por un usuario autorizado.
Email Protection integra encriptación automática en Microsoft Outlook y Microsoft Outlook Express
Comparta información y mantengase protegido
Email Protection permite la creación de grupos seguros, cada grupo contiene cualquier número de miembros autorizados. Una vez que se une a un grupo seguro, no hay necesidad de adoptar nuevas medidas. Email Protection encripta o desencripta los mensajes de correo electrónico y los documentos office adjuntos y protegidos para el grupo creado de forma automática. Los miembros siempre pueden elegir qué e-mails quieren o no quieren compartir con el resto del grupo.
Un grupo asegurado puede estar compuesto de altos directivos o socios, o puede ser clasificado por Marketing, Finanzas o Recursos Humanos.
La característica de un grupo con seguridad le permite compartir emails encriptados y protegidos, tanto dentro de la red y como en el exterior. Por lo tanto, es posible invitar a personas externas a la red, como socios, clientes, proveedores o consultores, a unirse a grupos específicos.